Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und halten uns an die Regeln der jeweils geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie an diese Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck erhoben und genutzt werden.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Unseren externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, Kreditkartennummer) werden unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, des BDSG und anderer datenbezogener Gesetze (z. B. des Digitale-Dienste-Gesetzes – DDG), von uns verarbeitet und gespeichert.
Nach der DSGVO und anderen Vorschriften ist die Datenverarbeitung nur dann zulässig, wenn eine Rechtsvorschrift dies ausdrücklich erlaubt oder Sie eingewilligt haben. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts (z. B. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System auf unsere Internetseite gelangt). Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert; eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Bei Nutzung unseres Webshops, z. B. durch die Abgabe Ihrer Angebote, durch Ihre Annahme unserer Angebote, durch Ihre Registrierung oder durch sonstige Kommunikation, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Bei der Nutzung unseres Webshops werden insbesondere folgende von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere zur Versendung der Ware, zur Abwicklung der Bezahlung inkl. Rechnungsstellung, zur Bearbeitung etwaiger Gewährleistungsansprüche sowie zu jedweder damit zusammenhängender Korrespondenz mit Ihnen.
Sie können ferner freiwillig ein Kundenkonto anlegen, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Die dort von Ihnen angegebenen Daten werden widerruflich gespeichert; Sie können Ihr Kundenkonto und die dort gespeicherten Daten jederzeit löschen.
Wenn Sie den auf unserer Website bereitgestellten Widerrufsbutton bzw. die bereitgestellte elektronische Widerrufsfunktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen hierbei angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Widerrufserklärung. Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Widerrufserklärung einer konkreten Person bzw. einem konkreten Vertragsverhältnis zuordnen, den Eingang des Widerrufs bestätigen und den Widerruf ordnungsgemäß bearbeiten können. Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Zuordnung, Bestätigung und Abwicklung Ihrer Widerrufserklärung sowie die Dokumentation der Bearbeitung des Widerrufs.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie uns die betreffenden Daten freiwillig im Rahmen der Nutzung der Widerrufsfunktion mitteilen. Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung und Abwicklung des von Ihnen widerrufenen Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, eine elektronische Widerrufsfunktion bereitzustellen und hierüber abgegebene Widerrufserklärungen entgegenzunehmen, zu bestätigen und zu bearbeiten, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen, nachvollziehbaren und missbrauchsvermeidenden Bearbeitung von Widerrufserklärungen, der eindeutigen Zuordnung des Widerrufs zu einer Person bzw. einem Vertragsverhältnis, der Vermeidung fehlerhafter oder unberechtigter Zuordnungen sowie der Dokumentation und Verteidigung unserer Rechtspositionen.
Die im Zusammenhang mit der Nutzung des Widerrufsbuttons verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Dokumentation des Widerrufs nicht mehr erforderlich sind. Soweit der Widerruf ein Vertragsverhältnis betrifft oder die Daten als vertragsbezogene Korrespondenz, Handels- oder Geschäftsbrief, Buchungsbeleg oder sonstige steuerlich bzw. handelsrechtlich relevante Unterlage einzuordnen sind, gelten die hierfür vorgesehenen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB sowie unter Beachtung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Die Daten werden in diesen Fällen für die jeweils gesetzlich vorgesehene Dauer, insbesondere für sechs, acht oder zehn Jahre, aufbewahrt und während dieser Zeit nur verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Damit Sie uns Ihre Fragen, Anmerkungen, Kommentare etc. zusenden können, halten wir Kontaktmöglichkeiten (z. B. ein Kontaktformular oder eine E-Mail-Adresse) bereit. Für deren Nutzung sind die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens zwingend erforderlich, damit wir wissen, wem wir antworten müssen; weitere Angaben können Sie freiwillig machen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) bzw., sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), können Sie unseren Newsletter beziehen, mit dem wir Sie über aktuelle Angebote informieren. Pflichtangabe für den Erhalt des Newsletters ist ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Für die Anmeldung verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. wir senden Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene Adresse, in der wir Sie um Bestätigung bitten. Darüber hinaus speichern wir die eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung, um Ihre Anmeldung nachweisen und einen möglichen Missbrauch aufklären zu können. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und den Newsletter abbestellen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an info@etronixx-sales.de.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Insbesondere erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir zudem sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeiten. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien von Empfängern:
Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienstleister ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit der Einsatz der Durchführung des Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem effizienten, sicheren und ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb. Eine Weitergabe erfolgt jeweils nur, soweit dies zur Erbringung der jeweiligen Leistung, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Soweit einzelne Dienstleister bzw. deren Konzernmuttergesellschaften ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben und hierbei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist) oder von EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, es sei denn, die weitere Speicherung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Eine rechtliche Verpflichtung stellen insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dar, die z. B. zehn Jahre (bei Daten der Buchhaltung inkl. Bestellungs- und Zahlungsdaten) oder sechs Jahre (bei Handelskorrespondenz) betragen. Während der Dauer der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gesperrt; nach deren Ablauf erfolgt die Löschung.
Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der elektronischen Widerrufsfunktion verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer, die zur Bearbeitung, Rückabwicklung und Dokumentation des Widerrufs erforderlich ist. Soweit diese Daten Bestandteil vertragsbezogener Korrespondenz, handels- oder steuerrechtlich relevanter Unterlagen oder sonstiger Nachweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sind, erfolgt die Speicherung für die jeweils gesetzlich vorgesehene Aufbewahrungsdauer.
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Soweit bestimmte Angaben jedoch für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, den Abschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, kann eine Bearbeitung ohne diese Angaben unter Umständen nicht oder nicht vollständig erfolgen; gegebenenfalls kann auch ein Vertragsverhältnis nicht begründet oder durchgeführt werden.
Bei Nutzung des Widerrufsbuttons bzw. der elektronischen Widerrufsfunktion sind Sie ebenfalls nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Werden jedoch keine oder keine ausreichenden Angaben gemacht, die eine Identifizierung Ihrer Person bzw. die Zuordnung zu dem betroffenen Vertragsverhältnis ermöglichen, kann Ihre Widerrufserklärung unter Umständen nicht ordnungsgemäß zugeordnet, bestätigt und bearbeitet werden.
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Zur Auswahl eines für Sie aktuell interessanten Vorteils- bzw. Gutscheinangebots übermitteln wir – je nach Ausgestaltung – Anrede, Geburtsjahr, Land, Postleitzahl, einen (anonymisierten) Hashwert der E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten an die Sovendus GmbH, Moltkestr. 11, 76133 Karlsruhe. Nimmt der Kunde ein Vorteilsangebot wahr, werden ergänzend Anrede, Name und E-Mail-Adresse zur Vorbereitung des Gutscheins an Sovendus übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung attraktiver Zusatzangebote. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Sovendus entnehmen Sie deren Datenschutzhinweisen.
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